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运用6SIGMA增加收入、降低成本
发布时间:2003-01-08      来源:      阅读量:58      分享:

作者:上海质量管理科学研究院 王金德副教授
发表:2003.01.08 10:32:52 来源:中国计算机用户

  编者按:美国《质量进展》杂志最近公布的一项调查表明,传统的质量活动对财务业绩的影响并不象想象中那样明显,目前的经营环境要求我们改进对质量的理解,需要一个更明确的定义。6SIGMA正是这样一种质量实践……

  6SIGMA管理在提高企业经济效益最重要的两个方面为:一是增加收入(销售额)、利润和市场份额,即通过诸如提高效率、改进工作以及提高雇员和顾客的满意度来实现;二是降低经营所需资源的成本。比如,由于销售质量低劣的产品和服务,使企业在市场竞争中处于不利地位,甚至可能会使市场份额减少,带来组织形象和信誉不佳、顾客抱怨、责任风险以及人力和财务资源的浪费等损失。减少这些损失,可以降低经营所需资源成本。而这恰恰是6SIMGA管理的基本原则和核心特征的具体体现。

本质区别是什么?



  那么,6SIMGA管理的核心特征该如何把握?它与传统的质量管理如何区分,这得要从头说起。

  自20世纪30年代在贝尔试验室诞生SPC(统计过程控制)等质量方法以来,美国的质量管理理论和方法在二战后帮助日本恢复了经济,并在20世纪80年代“质量危机”时帮助美国工业从日本那里赢回了部分市场份额。虽然有这些成功的案例,但有一点值得注意,就是在质量和财务业绩之间没有明显的联系。虽然越来越多的公司采用了各种质量方法,但却极少有公司报告其对利润方面有明显影响。

  

  图1 6SIGMA管理的核心牲特征

  美国《质量进展》杂志最近公布的一项调查表明,传统的质量活动对财务业绩的影响并不象想象中那样明显,波多里奇国家质量奖的得主并不比其它的一些公司业绩好。有些质量改进方面做得好的公司,其关键的财务指标并不一定能获得改进。这使得许多公司的高层们开始怀疑他们推进质量活动的动力了。目前的经营环境要求我们改进对质量的理解,需要一个更明确的定义。这个定义能使企业的质量活动同时为顾客、员工、所有者和整个公司创造价值和经济利益。6SIGMA正是这样一种质量实践,它注重质量的经济性,当我们投资改进有缺陷的过程,原先质量低下时的高成本下降,上升的顾客满意度又挽回部分原来失望的顾客。同样,它又会促进顾客对其产品的购买,从而带来收入的增加。

  因此,6SIGMA管理的核心特征是:顾客与组织的双赢以及经营风险的降低。

双赢是基础



  顾客与组织的双赢是6SIGMA的基础。在任何时候,顾客满意的情况对组织而言都是极为重要的,它在很大程度上决定着组织的市场份额,因此也可以说决定着组织的生存和发展。组织要取悦于它的顾客,可能需要很大的投入。换句话说,对顾客有益的不一定会对组织有益。但大部分组织毕竟是以赢利为目的,通常管理层的首要任务就是为股东创造价值,因此这个问题困扰了许多质量学者。

  传统的做法是将大部分注意力集中在顾客方面,而且,企业为实现顾客满意所作的各种努力与以赢利所做的努力之间是断裂的,没有建立任何联系。6SIGMA则强调从整个经营的角度出发,而不只是强调单一产品、服务或过程的质量,将注意力同时集中在顾客和企业两方面(见图2)。

  

  图2 6SIGMA管理关注的焦点

降低风险是关键



  降低资源成本和风险是6SIGMA管理的另一特征。6SIGMA中蕴含了这样的思想,所有的缺陷和错误都代表了风险,但不是所有风险都可以以缺陷的形式表示。6SIGMA的目的在于降低风险,而非仅仅降低缺陷。一方面可以降低顾客购买产品或服务的风险;另一方面也降低了产品或服务提供者的风险。换言之,应用6SIGMA来降低风险意味着所有方面业绩的提高,如质量、能力、周期、库存以及其他的关键因素。

  为此,从符合性成本和非符合性成本的角度,来寻求和识别6SIGMA改进的机会和项目是十分关键的。结合经典的PAF(预防、鉴定和故障)模型,给出表1的成本模型。

  6SIGMA管理,要求降低经营资源成本,就要降低非符合性成本和符合性成本。符合性成本由有增值和不增值两个部分组成。通过有效的手段,找出不增值的部分加以改进。消灭所谓的“隐蔽工厂”(hidden factory),从而降低成本和风险。

  

  消灭“隐蔽工程”是6SIGMA核心特征的体现。“隐蔽工厂”(hidden factory),即企业存在客观的、容易忽略的损失。该损失来自于由于没有正确定义顾客的需求,以及避免缺陷的发生。隐蔽工程(考虑服务业,将工厂扩展到工程)的消灭就要提高顾客满意度和降低资源成本。做到以上两点,顾客和企业就可以同时获得满意,对顾客而言,是以最可接受的价格及时获得最好的产品;对企业而言,则是以最小的成本和最短的周期实现最大的利润。只有当这些全部实现时,“质量”这一词汇才对组织真正有了意义。6SIGMA管理的核心特征才能充分体现。

  对“隐蔽工程”的开采可以带来超额回报。这是从质量成本的角度来看6SIGMA。传统质量改进的成本观念在质量改进时,我们要找出损失成本(内部+外部)与预防成本之和的总质量成本,要趋于质量成本最低,才是适宜的质量水平。而从6SIGMA观点,认为质量差错率越小越好,质量水平也越好。其预防成本曲线会下移,随着质量水平的提高,由4σ→6σ水平,损失成本在下降,预防和鉴定成本也在下降(曲线下移)。造成总质量成本降低的根本原因是降低了劣质成本(COPQ,Cost of poor Quality),从而实现隐蔽工程的开采,获得超额回报。

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